Job Offer - Administrative Assistant (Berlin)

Stella & Fortuna's Table is looking for a strong, motivated and extremely organized long-term addition to our team. This very important role has you connecting the dots between the owner, the office and the kitchen. You must be a serious “multitasker” who thrives under pressure, likes a varied day-to-day and of course: likes to get things done with a team that does the same!

 

Our Berlin-based catering company has been in operation for over 15 years. We are riding the wave of the changing gastro-landscape during this crazy time but we have been able to stay very busy with our Finekost / Deli “Stella” with a strong take-away counter and a loyal catering customer base.

 

Please have a look below at the detailed job description and if you are interested, send us an email to events@fortunastable.de with a few words about yourself & your CV.

 

Zuständigkeiten:

 

  • Organisation und Koordination von Verwaltungsaufgaben, vorbereitende Buchhaltung und Lohnabrechnung, enge Zusammenarbeit mit dem Firmeninhaber bei verschiedenen Aufgaben und Details.

  • Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Durchführung von Out-of-Home-Events, Catering-Aufträgen, Kundenbetreuung und Neukundengewinnung,

  • Enge und detaillierte Zusammenarbeit mit dem Kunden bei den Verhandlungen, der Organisation und dem Abschluss des Projekts: z.B. Schreiben von Angeboten, Angebotsverhandlungen, Personalbesetzung, Begehung der Location, Anzahlungsrechnung, Schlussrechnung, etc.

  • Weitere Aufgaben sind z.B. Marketing, Promotion und Öffentlichkeitsarbeit, Social Media... mehr oder weniger Unterstützung bei verschiedenen Aspekten des Geschäfts, die in einem kleinen Unternehmen und Team anfallen können.

 

Anforderungen:

 

  • Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros

  • Direkte Erfahrung in den Bereichen Kundenbeziehungen, Angebotserstellung und Verhandlungen

  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikations- und Analysefähigkeiten

  • Erfahrung in Buchhaltung und Lohnbuchhaltung

  • Positive Führungseigenschaften

  • Durchsetzungsfähig, entschlossen und unabhängig

  • Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und tägliche Aufgaben termingerecht zu erledigen

  • Selbstmotiviert

  • Fließend in Deutsch

  • Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich)

  • Gute MacBook Computerkenntnisse

  • Ausgeprägte "Hands-on"-Mentalität

  • Deutsche Arbeitserlaubnis

  • Erfahrung im Bereich Veranstaltungen / Catering / Gastgewerbe (is a plus, not a must)

  • Gültiger EU-Führerschein (is a plus, not a must)

 

Arbeitsumfang: Festanstellung oder freiberuflich

ca. 25-30 Stunden pro Woche, Montag - Donnerstag, 9 Uhr bis 16 Uhr +/-

Wochenenden nach Absprache (bei Veranstaltungen oder besonderen Anlässen)

 

Entlohnung: 12,50€ - 16,50€ / Stunde Wettbewerbsfähig, je nach Erfahrung und Art der Arbeit (freiberuflich oder Vertrag)

 

Beginn: ASAP :)