Event and Catering Coordinator
Fortuna's Table Catering is a Berlin based catering company that has been in operation for over 10 years. We also have a private dining room where we host intimate gatherings and celebrations for both private and corporate clients. Now we've expanded with our exciting new project "Stella", a Feinkost/Deli shop and it's already taking us to the next level.
We are looking for a strong, motivated and extremely organized addition to our team, who can multitask like a demon and handle stress like a pro.
Because we do a lot of business in both english and german, please see below job description and requirements.
Please feel free to share this!
Thanks so much,
Fortuna & Co.
Aufgabenbereich:
Kundenpflege und Neukundengewinnung, Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben, Unterstützung bei der Organisation und Umsetzungen von In- und Außer-Haus Veranstaltungen, detaillierte Kundenbeziehungen und Kommunikation, Veranstaltungs- Standort Überprüfung, Vertragsverhandlung, Angebotserstellung und Überarbeitung, teilweise oder vollständige Event-Organisation, Verwaltung / Koordinierung des gesamten Veranstaltungskalender zwischen allen Gewerken, Firmenvermarktung, Unternehmensförderung und Public Relations, Social-Media-Aufgaben, Unterstützung in verschiedenen Aspekten des Unternehmens, enge Zusammenarbeit mit dem Firmeninhaber an verschiedenen Aufgaben und Details.
Anforderungen:
Fließend Deutsch
fließend Englisch (schriftlich und mündlich)
direkte Erfahrung in Kundenbeziehungen
Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros
starke MacBook Computerkenntnisse
starke kommunikative und analytische Fähigkeiten, schriftlich und mündlich
positive Führungseigenschaften
durchsetzungsfähig, entschlossen und unabhängig
Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und tägliche Aufgaben auszuführen
selbstmotivierend
Starke "Anpack" – Mentalität
Teamplayer
Deutsche Arbeitserlaubnis
Gültiger EU-Führerschein mit Fahrerfahrung
Erfahrung in Veranstaltungen / Catering / Bewirtung von großem Vorteil
Arbeitsumfang: Festanstellung 30+ Stunden pro Woche
Vergütung: Wettbewerbsfähig, abhängig von Erfahrungen
Start: Mitte Januar 2017 mit vorherigen Probearbeiten